1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen unserer Plattform zur Budgetplanung für Abteilungen.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage nach der DSGVO vorliegt. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung bestimmter Daten eingewilligt haben, etwa beim Newsletter-Abonnement oder bei der Nutzung bestimmter Funktionen unserer Budgetplanungstools.

Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags über unsere Finanzplanungsdienstleistungen.

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Grundrechte nicht überwiegen. Dies betrifft beispielsweise die Analyse der Websitenutzung oder Sicherheitsmaßnahmen.

3. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Ihrem Nutzungsverhalten und den von Ihnen genutzten Services:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Zur Nutzung unserer Budgetplanungstools, Erstellung von Finanzberichten, Verwaltung Ihrer Benutzerkonte und zur technischen Bereitstellung der Plattform.

Für die Beantwortung Ihrer Anfragen, technischen Support, Schulungen zu unseren Tools und die Lösung von Problemen bei der Budgetplanung.

Analyse der Nutzung unserer Plattform zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit, Entwicklung neuer Funktionen und Anpassung an die Bedürfnisse verschiedener Abteilungstypen.

Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen, Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen und Einhaltung aufsichtsrechtlicher Bestimmungen im Finanzbereich.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung können wir Daten an Behörden, Gerichte oder andere berechtigte Stellen übermitteln.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. In Ihrem Benutzerkonto können Sie viele Daten selbst aktualisieren.

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ausnahmen gelten für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder bei berechtigten Interessen.

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Ihre Budgetdaten können Sie in einem strukturierten Format erhalten, um sie gegebenenfalls zu einem anderen Anbieter zu übertragen.

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Bei Direktwerbung gilt ein unbedingtes Widerspruchsrecht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an help@zestoryl.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Unsere Server befinden sich ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, es bestehen weiterhin rechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung und Bereitstellung bestimmter Funktionen:

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Anmeldedaten und Spracheinstellungen.

Diese Cookies verbessern die Benutzerfreundlichkeit durch Speicherung Ihrer Präferenzen, wie bevorzugte Darstellungsformen von Budgetübersichten oder Filtereinstellungen.

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Services. Dabei werden anonymisierte Nutzungsstatistiken erstellt, die uns helfen, die Plattform zu optimieren.

10. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:

Datenübertragungen erfolgen vorrangig in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Bei Dienstleistern ohne Angemessenheitsbeschluss verwenden wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als Übertragungsgrundlage.

Ergänzend implementieren wir technische und organisatorische Maßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum zusätzlichen Schutz Ihrer Daten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services, rechtlichen Anforderungen oder zur Klarstellung bestehender Praktiken aktualisiert werden.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitteilen. Die aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website. Bei der Anmeldung nach einer Aktualisierung werden Sie über die Änderungen informiert.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025